Створення Corporate television (корпоративного телебачення) за 4 кроки
Corporate television (корпоративне телебачення) — це сучасний спосіб комунікації з працівниками та гостями компанії.
Ефективний інструмент і точка довіри для побудови внутрішньокорпоративної комунікації з працівниками та клієнтами у вашому офісі або на підприємстві. Рішення Digital Signage допомагає досягти комунікаційних цілей і створює можливості для передачі інформації в реальному часі.
Корпоративне телебачення підходить для компаній і організацій будь-якого розміру. Його використовують корпорації зі складною розгалуженою структурою (офіси в різних географічних точках, виробництво, логістичні центри) та невеликі компанії. Програмне забезпечення для екранів успішно застосовується в бізнес-центрах, готелях, стадіонах і банках.
Корпоративне телебачення ефективне в компаніях, для яких важлива лояльність і соціальна активність персоналу, де цінують професіоналізм, готові інвестувати в освіту і розвиток бренду. Ви можете заявити про свої корпоративні цінності та ідеологію компанії, показати її сильні сторони та повідомити про важливі досягнення.
Це не просто телевізори чи рекламні екрани, а соціальний інструмент для взаємодії з працівниками та гостями компанії. Корпоративне ТВ стає точкою притягання і довіри, тому важливо створити позитивне враження вже при першому візуальному контакті.
Корпоративне телебачення не є заміною корпоративним газетам, журналам, соціальним мережам чи виробництву корпоративних відео. Його мета — доповнити та додати нову цінність до вже існуючих каналів комунікації компанії.
Досягнуті цілі:
– Підвищується оперативність інформування персоналу та клієнтів.
– Зростає ефективність систем мотивації, навчання та розвитку.
– Автоматизується інформаційна інфраструктура підприємства завдяки програмному забезпеченню для екранів.
– Покращується взаємодія між працівниками та керівниками.
– Розширюються комунікаційні можливості відділів управління персоналом, PR, маркетингу, безпеки.
– Пропагується соціальна політика підприємства.
– Створюється позитивний імідж роботодавця.
– Зростає рівень довіри до компанії в цілому завдяки ефективному використанню рішень Digital Signage.
Як допомагає Digital Signage в корпоративному телебаченні?
Поняття Digital Signage об’єднує цілий комплекс систем та обладнання, що дозволяють створювати, редагувати, розподіляти, поширювати та відображати різний аудіовізуальний контент. Системи Digital Signage дозволяють спростити, прискорити і значною мірою автоматизувати безліч операцій, які раніше доводилося виконувати вручну, використовуючи дороговартісну телевізійну техніку та висококваліфікованих спеціалістів у галузі телевізійного мовлення. З появою Digital Signage життя керівництва компаній, відділів з управління персоналом та ІТ-персоналу значно спростилося, дозволивши зосередитись на виконанні більш важливих завдань.
Програмне забезпечення для цифрових вивісок допомагає комунікувати:
– Знайомить з командою
– Вітає іменинників
– Представляє нових співробітників
– Доносить ініціативи керівництва
Розвиває корпоративну культуру:
– Висвітлює життя компанії
– Анонсує заходи
– Публікує фотоотчоти
– Запускає прямі ефіри
– Просуває акаунти в соцмережах
– Пропагує цінності
Планує події:
– Бронює переговорні
– Ведення календаря відпусток
– Нагадує про важливі дати
Цифрові вивіски візуалізують дані:
– Виробничі показники
– Статистика
– Результати опитувань
– Інформація з датчиків
Розважає та навчає:
– Ділиться знаннями
– Підказує лайфхаки
– Вдохновлює через гумор
– Формує атмосферу
Плеєр для цифрових вивісок стає важливим інструментом для відображення цього контенту та ефективного використання цифрових вивісок у корпоративному середовищі.
З чого складається корпоративне телебачення?
Засоби відображення контенту
До засобів відображення відносяться телевізори, професійні дисплеї, світлодіодні екрани, проектори, відеостіни тощо. Розмір зображення повинен відповідати приміщенню: у великих холах та вхідних зонах краще використовувати великі світлодіодні екрани або відеостіни з класичним співвідношенням сторін 16:9. Маленький екран може загубитися в просторі, тому важливо також враховувати роздільну здатність контенту — низька якість зображення може негативно вплинути на імідж компанії. Управління екранами повинно бути захищене від несанкціонованого доступу.
Засоби відтворення контенту
Професійне обладнання для відтворення контенту повинно забезпечувати надійність та простоту використання. Воно має бути сумісним із системою для керування контентом, а при заміні компонентів не вимагати повного оновлення. Це обладнання повинно дозволяти дистанційне завантаження та оновлення контенту, а також автономно працювати при відсутності мережевого підключення.
Засоби створення та управління контентом
Перед запуском системи визначте, хто відповідатиме за створення контенту. Система управління зазвичай включає графічний редактор, планувальник показів і централізований пульт управління підключеними пристроями. Ви зможете створювати плейлисти, комбінувати текст, зображення, відео та зовнішні дані на одному екрані, що дозволяє створювати багатофункціональні інформаційні табло.
Для кращої сумісності доцільно використовувати програмне забезпечення одного виробника. Це забезпечує стабільність роботи, зручний інтерфейс для попереднього перегляду та автоматизацію оновлень, що вигідно відрізняє професійні системи від бюджетних аналогів, які часто залежать від сторонніх постачальників.
Контент
Щоб екран корпоративного телебачення став точкою довіри, контент повинен бути цікавим та корисним. Ці поняття не завжди тотожні.
Цікавий контент — це те, що зацікавлює і важливе для аудиторії. Корисний — те, що необхідно донести до глядачів. Цікавого контенту має бути більше, ніж корисного, щоб не перевантажувати ефірний час графіками, правилами та інструкціями.
Часто у вас уже є контент для швидкого старту: відео для вашого каналу YouTube, новини на сайті, соціальні мережі, інформація про заплановані заходи, корпоративні розсилки, фотоархів, періодичні видання, інформація про співробітників, корпоративні відеоролики. Цікавий, корисний, сучасний, привабливий — такий контент стане хорошим фундаментом. Завдання швидкого запуску — створити шаблони та використати наявний контент.
Важливо, щоб контент щодня оновлювався. Новий контент означає, що його будуть дивитися. Якщо його дивляться, значить, можна ефективно донести корисну інформацію.
Контент для корпоративного телебачення — це не лише відеоролики. Увесь інформаційний контент, що відображається на екранах, є шаблонами, що складаються з полів, куди підставляються зображення, відео, текст та інші дані, які здатні автоматично оновлюватися. Такий автоматизований шаблон можна налаштувати так, що зображення на екранах змінюватимуться самостійно, без втручання людини для оновлення.
Класичні слайди з інформаційним контентом у системі Digital Signage можуть включати:
– анонси найближчих подій
– автоматичні лічильники до важливих подій компанії та державних свят
– прогноз погоди
– новини про минулі події
– новини індустрії
– “день в історії” індустрії
– “день в історії” компанії
– фотострічку
– наші люди (нові чи відзначені працівники, історичні постаті компанії, іменинники, інформація про керівників).
Завдяки Digital Signage забезпеченню можна автоматизувати оновлення цього контенту, підвищуючи його актуальність та привабливість для глядачів.
Де розмістити екрани корпоративного телебачення?
До розміщення екранів варто підходити індивідуально, враховуючи особливості приміщення. Екрани можуть розташовуватися як у загальнодоступних місцях, так і в зонах з обмеженим доступом.
Загальнодоступні місця: холли, вхідні зони, пропускні пункти, місця очікування, їдальні, рецепція, конференц-зали та навчальні центри, зони відпочинку та спорту, ліфтові холли.
Місця з обмеженим доступом: виробничі ділянки, адміністративні приміщення, склади, кабінети, переговорні кімнати, openspace робочих груп.
Коридори та сходові майданчики
Важливо визначити основні маршрути та місця скупчення людей у вашому будинку. Екран повинен бути помітний на всьому маршруті. Не варто розташовувати екрани вздовж коридору, як картини у галереї.
Альбомна та портретна орієнтація екрану
Альбомна орієнтація є звичною для більшості людей і асоціюється з телевізором, де ефективніше виглядають відеоролики та фотографії.
Портретна орієнтація, будучи нестандартною, привертає більше уваги. Її часто сприймають як постер чи інформаційну панель. У такому положенні краще читається текст, нагадуючи сторінку книги, та зручніше відображається розклад. Портретний екран також добре підходить для рішень із інтерактивним контентом.
Замислилися про створення корпоративного телебачення у вашій організації?
Ось 4 важливих кроків:
1. Визначте цілі та завдання — вирішіть, чого ви хочете досягти за допомогою корпоративного ТВ.
2. Сформуйте бюджет на реалізацію проекту та вартість володіння на 3-5 років.
3. Продумайте, що і коли показувати. Складіть контент-план, враховуючи цілі проєкту. Підготуйте брендбук компанії, що описує корпоративний стиль, зберіть готові тексти, логотипи, фото, відео, а також посилання на зовнішні джерела даних, які ви хочете показувати на екранах.
4. Визначте місця для розміщення — оберіть ті локації, де буде ефективне візуальне спілкування з аудиторією.
Важливо забезпечити Digital Signage програмне забезпечення, яке дозволить автоматизувати керування контентом. Завдяки інтегрованим можливостям, Digital Signage забезпечення надає інструменти для налаштування оновлень, створення шаблонів і зручного управління інформаційними екранами. Таке програмне забезпечення для Digital Signage стане основою для ефективної організації корпоративного телебачення.
Advision — Content Management System для віддаленого керування та медіа-планування трансляції відео та аудіо контенту. Ми допомагаємо офлайн бізнесу та рекламним компаніям автоматизувати робочі процеси та впроваджувати надійну інфраструктуру Digital Signage, використовуючи наші власні програмні та апаратні рішення.
Зв’яжіться з нами, і ми допоможемо вам впровадити найсучасніші технології для вирішення ваших завдань!
Share the news